Die wichtigsten Neuerungen in b’Files®
Ab Version 10.9
– Neue Diagramme in PROJEKTE, TEAM und BUDGET
– In PROJEKTE>SPESEN und in TEAM>SPESEN können neu mit einem iPad oder iPhone die Rechnungen und Quittungen fotografiert und direkt eingefügt werden. Die Belege können zudem zusammen mit der Spesenliste als PDF gespeichert werden.
– In KREDITOREN kann man neu QR-Codes von Rechnungen mit dem iPhone oder iPad scannen und damit neue Kreditoren-Records seriell erstellen
Ab Version 10.8
– Erweiterte und zusätzliche Diagramme in PROJEKTE und BUDGET
– Adresssynchronisation mit REALVIEW
– Neues Feld für die Bankverbindung/IBAN-Nummer in ADRESSEN. Informationen werden bei Verwendung der Adresse in KREDITOREN eingesetzt
– Ausgewählte Adresslisten können neu im Querformat ausgedruckt werden
Ab Version 10.7
– Farbliche Markierung in der Subplaner-Verwaltung/Kreditoren, wenn Rechnungsbetrag nicht mit Zahlungsplan-Betrag übereinstimmt
– Controlling-Export Script für Visualisierungs-Tools wie “Power Bi” oder “Y42”
– Zugriff auf Ferienplan von Projektteams für Berechtigungsgruppe TL
– Automatisches Abspeichern als PDF von Dokumenten in Korrespondenzen, Aktentexten und Debitoren direkt im Datensatz
– Listenübersicht von verrechneten Debitoren in der Nachtragsverwaltung
– Verbesserte Übersicht der Fremdleistungen in BUDGET dank Summentotal über alle budgetierten Jahre
Ab Version 10.6
– Scrollbare Rechnungspositionen in Debitoren
– Lohnabrechnung auf Stundenbasis
Ab Version 10.5
– Erweiterte Statistik-Diagramme in Team
– Mailreminder für Geburtstage
Ab Version 10.4
– Grafisches Diagramm Anstellungsprozente IST-Headcounts, opt. geplante Anstellungsprozente
– Überzeitkontrolle in TEAM, Berechnung Höchstarbeitszeit/Woche und max. zulässige Überzeit/Jahr
Ab Version 10.3
– Aus externen ZT-Stundenlisten Debitoren-Nr. und dazugehörige Rechnung in DEBITOREN aufrufen
– QR-Rechnung mit strukturierter Referenznummer
– Neuer Lohnausweis 01.21
Ab Version 10.2
– Freigabe von Adressen nur für GL und AL, für alle anderen Berechtigungsgruppen gesperrt
– Unbegrenzte Anzahl Sollstundensets, standardisierte Kantonswahl
Ab Version 10.1
– Ferienbilanztabelle in TEAM>ARBEITSZEIT sowie Jahresübersicht von beliebigem Projekt
– Kreditorenbelege mittels Foto von einem iOS-Gerät direkt ins Quittungen/Beleg-Feld einsetzen
– Project-Security, Zugang zu Projekten nur noch für ausgewählte Mitarbeitende
Ab Version 10.0
– Individuelle Sollstunden- und Feiertagszuweisungen pro Kanton
– Controlling mit Auswertung nach Haupt- bzw. Gesamtprojekten
– Erfassen von Software-Kenntnissen im Personalblatt
– Neue Inventarliste zum Erfassen und Verwalten von Ausleihobjekten
– Link zum Öffnen des Projektordners auf dem Server
Ab Version 9.9
– Inventar- und erweiterte Ausleihobjekt-Verwaltung
– Verbesserte Nachtragsverwaltung in PROJEKTE– Definition des Projektteams
– Lohndarstellung als Balkendiagramm
– Der Scan von Spesen kann direkt in b’Files® gespeichert werden
– Der Scan einer Rechnung kann direkt in b’Files® beim KREDITOR gespeichert werden
– Zusätzliche Anmeldeebenen mit persönlichen Passwörtern pro Mitarbeiter
Ab Version 9.8
– Verbesserte Präsenzzeit- und Kurzpausenerfassung
– Anzeige offener Pendenzen in TEAM und PROJEKTE
– Lohneinträge in TEAM können gesperrt werden
Ab Version 9.7
– Verbesserte Subplaner-Nachtragsverwaltung mit Projektphasenzuweisung
– Erweiterte Nachtragsverwaltung mit Abgleich der Rechnungsstellung
– Automatisierbarer Adressexport mit Serverscript
Ab Version 9.6
– Lieferschein zu Debitoren für separaten Rechnungsempfänger
Ab Version 9.5
– Direktes Mailen aus Debitoren inkl. Beilagen der Rechnung als PDF
Ab Version 9.4
– Benutzererkennung auf macOS
– auch ohne Active Directory
– Speichern von Dateien direkt in b’Files® ohne Grössenlimitierung
Ab Version 9.3
– Manuelle Aktualisierung von Controlling und Planung, weniger Wartezeiten bei Registerwechse
l– Zahlungspläne seriell erstellen und verschieben
Ab Version 9.2
– Angabe des Speicherortes bei PDF-Erstellung, nicht mehr nur Desktop
– Neues Design der Menüleiste mit Icons zur Navigation
– Durchgängige Nutzung von b’Files® im Browser
Ab Version 9.1
– Vereinfachung und Redesign der Print- und PDF-Funktionen
– Zusätzlichen Farben für Kompensation und andere in Absenzen- und Ferienplan
Ab Version 9.0
– Einfache Rechnungsstellung direkt aus dem Zahlungsplan
– Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung mit Pausenzeiten
Ab Version 8.9
– Unlimitierte Anzahl Bankkonten für Budget- und Liquiditätsplanung
– Tagesbilanz in der Monatsübersicht der Stundenerfassung
Ab Version 8.8
– Eidgenössischer Lohnausweis (Form. 11) und neue Lohnabrechnung
Ab Version 8.7
– Revdierte SIA-Verträge
– Gleitzeitmodell
– Jahresstatistik Budget
Ab Version 8.6
– Subplaner-Editor
– Versicherungsverwaltung
– Ausleihobjekte
Ab Version 8.5
– Referenzliste für Objekte
– Bilder zu Traktanden im Protokoll
– Erledigt-Datum in Protokoll
Ab Version 8.4
– Kombinierte Tabelle Kosten- und Angefangene Arbeiten
– Auswertung per Stichdatum
